Die Gratis-SaaS-Landschaft 2026
Gratisversionen waren nie großzügiger. Der Wettbewerb um KMUs zwingt SaaS-Anbieter, solide Funktionalität kostenlos anzubieten.
Offizielle Websites: notion.so und slack.com
Kostenlos vs Bezahlt nach Kategorie
| Kategorie | Gratis-Leader | Was kostenlos ist | Wann zahlen | Bezahlte Alternative |
|---|---|---|---|---|
| CRM | Zoho CRM | 3 Nutzer, Deals, E-Mail-Sync | >5 Nutzer oder Automatisierung | HubSpot Starter (20 $/Monat) |
| E-Mail-Marketing | Mailchimp | 500 Kontakte, 1000 E-Mails/Monat | >500 Kontakte | Mailchimp Essentials (13 $/Monat) |
| Aufgaben | Notion | 10 Gäste, unbegrenzte Blöcke | Team >10 | Notion Plus (10 $/Person) |
| Design | Canva | Basis-Vorlagen, PNG-Export | Brand Kit, transparenter Hintergrund | Canva Pro (13 $/Monat) |
| Zahlungs-Gateway | Stripe | Pay-as-you-go (2,9% + 0,30 $) | MoR oder Abrechnungslogik nötig | Paddle (5% + 0,50 $) |
| VPS | Oracle Cloud | 4 ARM-Kerne / 24 GB RAM | x86, EU-Rechenzentrum | Hetzner (ab 4 €/Monat) |
| CDN | Cloudflare | DDoS, SSL, Basis-CDN | WAF, Bildoptimierung | Cloudflare Pro (20 $/Monat) |
| KI-Schreiben | Claude (Gratis-Stufe) | 20-30 Anfragen/Tag | Mehr Kontingent, API | Claude Pro (20 $/Monat) |
| Passwörter | Bitwarden | Unbegrenzte Geräte | YubiKey 2FA, Berichte | Bitwarden Premium (10 $/Jahr) |
Wo Gratis gewinnt
Passwortmanager: Bitwarden kostenlos deckt 95% ab. CDN: Cloudflare Free — das beste Gratisprodukt der SaaS-Geschichte. KI-Tools: Gratisversionen von Claude, ChatGPT, Leonardo AI reichen für nicht-industrielle Nutzung.
Wo Gratis nur ein Köder ist
CRM: Gratis-CRMs schränken Automatisierungen stark ein. E-Mail-Marketing: 500 Kontakte sind schnell voll. No-Code-Plattformen: Gratispläne sind Sandboxen ohne eigene Domain.
Regeln für Gratis-SaaS
- Ein Jahr vorausrechnen. Mailchimp endet bei 501 Kontakten.
- Gratis ≠ günstig. Manuelle Dateneingabe kostet Arbeitszeit.
- Limits lesen, nicht Features.
- Datenexport vorab prüfen.
- Open-Source als Alternative.
Fazit
In 2026 lässt sich mit Gratisplänen ein funktionsfähiger Stack bis ~100K $ Jahresumsatz aufbauen. Danach braucht jede Kategorie ein Bezahltool. Aber 100-200 $/Monat für einen SaaS-Stack sind nichts im Vergleich zur Einstellung einer Person für dieselbe Funktionalität.